Aménagement de salle de réunion : vos espaces de collaboration performants

Les salles de réunion sont au coeur de la collaboration au sein de votre entreprise. Pourtant, elles représentent parfois un frein à la productivité de vos équipes. Mal équipées, froides, inconfortables, les salles de réunion n’ont pas toujours la côte ! Et si nous changions cela ?

Espace stratégique, la salle de conseil exige du mobilier haut de gamme, une excellente ergonomie pour les réunions longues et une intégration discrète des connectiques. Nous sélectionnons de grandes tables de réunion design (Sedus, Wilkhahn, USM) associées à des fauteuils de direction ergonomiques.

Pour vos ateliers, formations et sessions de brainstorming, la flexibilité est clé. Nous installons des tables rabattables sur roulettes, des sièges empilables ou mobiles et du mobilier réglable en hauteur (tables assis-debout) pour dynamiser les échanges.

Pour libérer vos grandes salles sans engager de travaux d’agencement lourd, nous installons des box et alcôves acoustiques. Elles permettent de s’isoler à 2, 4 ou 6 personnes pour une réunion ou un appel en visioconférence sans perturber le reste du plateau.

Située en métropole lilloise, notre équipe est bien entendu à votre disposition pour vous conseiller et vous accompagner. Nous définirons ensemble les besoins et objectifs de vos salles de réunion. Cela nous permettra d’adapter le mobilier professionnel à vos usages et à votre budget.

Nous prêtons également une attention toute particulière au design et à l’ergonomie du mobilier. Notre architecte d’intérieur vous conseille également sur les couleurs et formes de mobiliers à choisir en fonction de l’utilité de l’espace aménagé.

Une salle de réunion peut remplir de nombreux objectifs. Nous vous conseillons donc de choisir un mobilier flexible, qui s’adapte à vos différents besoins. Chez MOT DE PASSE, nous travaillons avec de nombreux fabricants. Nous vous proposons ainsi une large gamme de tables de réunion, de bureaux et de chaises.

Rénover ou agencer vos salles de réunion s’inscrit pleinement dans une démarche RSE. Associer du mobilier reconditionné, du réemploi et des équipements neufs fabriqués en Europe permet de réduire l’empreinte carbone de votre projet tout en maîtrisant votre budget.

• Modularité et mobilité : favorisez les tables rabattables sur roulettes et les sièges empilables pour reconfigurer la salle en quelques minutes selon les besoins.
• Ergonomie des assises : investissez dans des sièges réglables et confortables pour maintenir l’attention lors des réunions.
• Confort acoustique et esthétique : associez le bois, les teintes feutrées et des panneaux phono-absorbants (muraux ou suspendus) pour limiter l’écho et créer un cadre de travail apaisant.
• Conception orientée réunion hybride : privilégiez les tables orientées vers l’écran pour garantir une visibilité parfaite de tous les participants en visioconférence.

L’agencement d’un espace de réunion doit répondre à des exigences légales précises en matière de sécurité, d’inclusivité et de confort de travail :

• Accessibilité PMR : prévoir un espace de manœuvre libre de 1,50 m de diamètre, des passages d’au moins 90 cm autour de la table et une hauteur sous plateau supérieure à 70 cm.
• Sécurité incendie et évacuation : maintenir des dégagements fluides vers les sorties et choisir du mobilier/textiles répondant aux critères anti-feu (normes M1 ou NF EN 1021 en ERP).
• Conformité aux marchés publics (Loi AGEC) : Pour les organismes publics, intégrer au moins 20 % de mobilier issu du réemploi ou du reconditionné.